DEMARCHE INGENIERIE DE FORMATION
L’étude d’ingénierie et l’élaboration du plan de formation se feront en étroite collaboration avec la Direction Générale, le responsable administratif et les différents acteurs impliqués. Trois étapes doivent être réalisées à cet effet :
Les activités de cette étape sont:
– Relever l’identité et les activités de l’entreprise
– Relever les principaux indicateurs économiques de l’entreprise
– Relever les données sur le personnel
– Relever l’organigramme et identifier les circuits d’information et de décision
Ces activités concernent :
– La Direction générale
– Les cadres des services impliqués
– Le personnel des ateliers ou service concernés par le projet de développement de l’entreprise
– Les membres du Service Ressources Humaines
Ces activités nécessitent :
1. Un entretien auprès de la Direction générale pour préciser les conditions d’accès aux données et au respect de leurconfidentialité
2. La consultation des documents de l’entreprise en rapport avec les données recherchées
3. Des entretiens auprès des membres du service Ressources Humaines,ou des « faisant fonction ».
4. Une information de l’ensemble du personnel sur la démarche entreprise.
Production attendue :
– Les fiches renseignées décrivant l’entreprise
– Validation de la Direction générale.
Cette étape vise à effectuer les activités suivantes :
– Identifier les besoins en compétences lies aux orientations stratégiques ou aux projets de l’entreprise
– Identifier les besoins en compétences lies aux dysfonctionnements
– Identifier les besoins en compétences issus des demandes individuelles ou collectives
– Consolider et ordonner l’ensemble des besoins identifiés
– Intégrer les orientations de la GRH dans l’identification des besoins
– Rédiger le rapport sur l’identification des besoins en compétences
Cette étape concerne :
– La Direction générale
– Les cadres des services impliqués
– Le personnel des ateliers ou service concernés par le projet de développement de l’entreprise
– Les membres du Service Ressources Humaines
Production attendue :
– Le rapport sur l’identification des besoins en compétence
Cette étape vise à effectuer les activités suivantes :
– Etat des lieux de réalisation
– Etablir le cahier des charges des formations
– Analyser ou élaborer des fiches techniques de formation
– Arrêter la liste de bénéficiaires de la formation
– Consolider le budget de la formation
– Assister à effectuer la demande de participation à la réalisation de programmes spéciaux de formation
– Définir le système d’évaluation
– Planifier la formation
Cette étape concerne :
– La Direction générale
– Les cadres des services impliqués
– Le personnel des ateliers ou service concernés par le projet de développement de l’entreprise
– Les membres du Service Ressources Humaines
Cette étape nécessite :
1. De valider les différentes données mises à jour.
2. D’effectuer des choix et de valider les décisions
3. De présenter le plan de formation à l’ensemble du personnel
Production attendue :
– Liste des bénéficiaires
– Descriptif des actions de formation (fiches techniques)
– Plan de formation, comportant planning et budget
– La demande de participation aux CSF
– Les modalités de l’évaluation de la formation
